Diagramme de Gantt

Cet outil répond à deux objectifs : planifier de façon optimale ainsi que communiquer sur le planning établi et les choix qu’il impose.

Le diagramme permet :

  • de déterminer les dates de réalisation d’un projet.
  • d’identifier les marges existantes sur certaines tâches.
  • de visualiser d’un seul coup d’œil le retard ou l’avancement des travaux.

Le diagramme de Gantt ne résout pas tous les problèmes, en particulier si l’on doit planifier des fabrications qui viennent en concurrence pour l’utilisation de certaines ressources de l’entreprise.

Méthode

La méthode consiste à placer les tâches à effectuer dans le dans l’ordre défini par la priorité et en tenant compte des ressources encore disponibles. Les règles les plus courantes sont :

  • priorité à la réalisation des fabrications dont la date de livraison est la plus rapprochée.
  • priorité à la première commande arrivée.
  • priorité aux fabrications dont la durée totale est la plus courte.
  • priorité aux fabrications qui utilisent au moins une ressource critique.
  • priorité aux fabrications qui disposent du minimum de marge.

Ce diagramme (ou planning) présente un certain nombre d’avantages :

  • lecture simple et accessible à tous.
  • le suivi peut s’effectuer facilement lors du déroulement du projet en comparant
    les dates prévues et les dates réelles.
  • les dates de début et de fin de chaque tâche sont lues directement sur l’échelle de
    temps.
  • il permet en affectant les ressources aux tâches d’établir le plan de charge.
Le diagramme est représenté sur deux axes : le temps et l’allocation (souvent une tâche ne peut être attribuée qu’à une entité dédiée); et contient deux types d’éléments : des barres représentant une tâche ainsi que son temps d’exécution, et des flèches représentant les liens d’antériorité.

Le diagramme de Gantt permet d’analyser toutes les relations qui existent entre les activités, de dégager les séquences d’activités, d’identifier le chemin critique (sans marge de manœuvre) et les dates de début et de fin (au plus tôt et au plus tard) de chaque activité. Le diagramme de Gantt permet de choisir les dates qui seront effectivement retenues pour réaliser les activités et, éventuellement, de montrer les relations entre les activités et donc les incidences en terme de retard.

Tracer un diagramme de Gantt doit se faire en trois étapes :

  1. Déterminer et structurer la liste des tâches en déclarant les antécédences ou autres contraintes.
  2. Créer le diagramme des tâches (critère temporel). Pour chacune d’elle, il faut déterminer la durée ainsi que les marges de manœuvre.
  3. Compléter le diagramme par les autres critères.

Exemple

gantt1

Établissement du diagramme temporel :

gantt2

Ajout des critères (ici le nombres d’effectif pour accomplir une tâche :

gantt3.png

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